抖音飞鸽代客申请售后功能,可以支持商家客服在飞鸽订单工作台,帮助消费者预提交某笔订单的售后申请单,客服可提前填写好售后单内容发给消费者,消费者可直接提交售后申请(也可修改后提交),让消费者提交售后申请更加方便。
一、谁可以使用该功能
拥有商家客服IM接待权限,可使用飞鸽订单工作台的账号,就可以使用该功能。
若当前账号无IM接待权限,可参考该文档进行配置:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/112418?rank=0&fromPage=search_result&searchInfo=1039434370092687610%3A0%3A0&query=%E5%9B%A2%E9%98%9F%E6%9D%83%E9%99%90
二、如何使用
1、填写预申请售后单流程
首先与消费者沟通实际诉求,在协商一致后,找到需要申请售后的商品单,点击「代申售后」,在设置页中选择与协商结果一致的售后类型并填写设置项即可。
部分售后类型退款原因下,是必须要消费者上传凭证的,该过程可以由客服代为上传,也可以直接提交让消费者自行上传。
2、确认提交预申请单流程
在完成设置后点击「提交」,若选择的售后理由属于「其他」或「无理由」大类下的原因,同时消费者未做任何更改直接提交,该售后单将会自动同意审核。
在提交成功后,将向消费者发送售后预申请消息卡片,可以提醒消费者前往提交。
在消费者未提交时,若填写信息有误,可以点击卡片「取消申请」取消本次申请。若需重新发起,可*新订单工作台后,重新发起操作。
3、消费者提交流程
消费者在收到售后预填写卡片后,可点击「去提交」前往售后申请页面,该页面会自动填充客服帮助填写的信息。消费者可直接提交,也可更改后再提交。提交后,卡片将变更为已提交状态。
消费者若点击「拒绝」或超时24h未操作,该申请将变更为失效状态。
三、常见问题
为何我的飞鸽后台无代客申请售后功能?
该功能目前属于灰度测试阶段,您可耐心等待全量上线后使用。